SWOT analiza ili SWOT matrica jedan je od najkorisnijih, ali i najjednostavnijih alata koji se koristi u strateškom planiranju. SWOT analiza najčešće se koristi u poslovnom kontekstu, ali njena primjena zapravo je vrlo široka i moguće ju je iskoristiti u brojnim privatnim, sportskim ili drugim poljima.
U ovom tekstu, saznat ćete kako ispravno raditi SWOT analizu, gdje je sve korisno koristiti ju te na što je potrebno obratiti posebnu pozornost prilikom njene izrade. Na kraju teksta možete pronaći i potpuno besplatni predložak kojeg možete iskoristiti za izradu vlastite SWOT analize.
Što je SWOT analiza?
SWOT je akronim koji dolazi iz engleskog jezika, a slova označavaju četiri riječi: snage, slabosti, prilike i prijetnje (engl. Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats).
SWOT analiza je kvalitativna analitička metoda kojom se nastoji definirati snage, slabosti, prilike i prijetnje nekog poduzeća, proizvoda ili brenda. Najčešće se prikazuje u obliku tablice (matrice) s četiri polja u koja se upisuju navedeni faktori.
Prednosti SWOT analize su njena jednostavnost i konciznost. Samim nabrajanjem čimbenika, može se stvoriti šira slika o položaju nekog poduzeća na tržištu, što može biti vrlo korisno kod strateškog planiranja u svim sferama poslovanja, a pogotovo u marketingu.
S druge strane, glavni nedostatak SWOT analize je njena subjektivnost. Iako se određeni faktori mogu temeljiti na čvrstim empirijskim podacima, ipak se radi o kvalitativnoj analizi što znači da se često radi o odokativnim procjenama stvarnog stanja.
SWOT analiza stoga nije dovoljan alat za uspješno strateško planiranje, ali može biti dobra polazišna točka za definiranje vlastite pozicije na tržištu.

Kada se koristi SWOT analiza?
Korištenje SWOT analize nije nužno ograničeno na poslovni svijet, ali u tom je kontekstu svakako najzastupljenija. Radi se o alatu široke primjene, no menadžeri u pravilu pribjegavaju izradi SWOT analize u posebnim situacijama koje zahtjevaju strateško promišljanje.
Pokretanje poslovanja
Prije svakog pokretanja novog biznisa, između ostalog je potrebno napraviti i poslovni plan za kojeg je vrlo korisno da sadrži SWOT analizu. Jasno definiranje snaga, slabosti, prilika i prijetnji na vrijeme može značajno pomoći u planiranju i izradi marketinške strategije te na taj način olakšati poslovanje u dugom roku.
SWOT analiza pomaže novim poduzetnicima definirati svoju sadašnju, ali i buduću poziciju na tržištu. Niti jedan biznis ne postoji u izolaciji već ovisi i o vanjskim faktorima te o svojoj konkurenciji.
Lansiranje novog proizvoda
Slično kao i kod pokretanja novog posla, puštanje novog proizvoda ili usluge na tržište također je čest povod za izradu SWOT analize. Bilo da se radi o potpuno novom proizvodu ili samo o novoj marki postojećeg proizvoda, prije lansiranja je potrebno definirati polazišnu točku kako bi brendiranje prošlo što bolje, a očekivanja bila ostvariva.
Izlazak na novo tržište
SWOT analiza može biti korisna i za već etablirana poduzeća koja planiraju izlazak na nova tržišta, budući da se tržišta često međusobno razlikuju pa strategija koja uspijeva na jednom neće nužno donositi ploda na drugom tržištu. SWOT analizu zato često možemo pronaći u mnogim istraživanjima tržišta.
Ovo je ponajprije izraženo kod geografskih lokacija. Različite zemlje i čak različiti gradovi često zahtijevaju drukčiji marketinški pristup. Izlazak na novo tržište ne mora nužno biti lokacijski, već se poduzeće može opredijeliti i za “napad” na novi tržišni segment postojećeg tržišta kojim se dotad nije bavio, što također može zahtijevati izradu SWOT analize.
Utvrđivanje realnog stanja
Izrada SWOT analize ne mora nužno prethoditi nekakvom strateški bitnom događaju, već ju menadžeri mogu koristiti i radi utvrđivanja stvarnog stanja na tržištu u danom trenutku. Dapače, ovakve strateške analize vrlo je korisno raditi periodično jer mogu pružiti novu perspektivu koja je nekad prijeko potrebna.
Brendiranje – što je i kako ispravno upravljati brendom?
Faktori SWOT analize
Faktori koji se analiziraju u SWOT analizi dijele se u dvije grupe. Prvi su unutarnji faktori koje čine snage i slabosti, a oni se odnose na interne mogućnosti i ograničenja koja neko poduzeće ima te je na njih moguće direktno utjecati.
Druga grupa su vanjski faktori u koje spadaju prilike i prijetnje. Na njih je u pravilu teško direktno utjecati već se njima potrebno prilagođavati.
Snage
Kako biste pobrojali sve svoje snage, dajte odgovor na pitanje “Što dobro radimo?” Snage mogu biti vaši ljudski potencijali, vaš uhodan poslovni model, određeni odjeli poput digitalnog marketinga, vaša jakost brenda i još mnogo toga.
Slabosti
Slabosti, s druge strane, odgovori su na pitanje “Što možemo popraviti?” Kako bi SWOT analiza bila korisna, potrebno je biti što iskreniji te nabrojati sva područja gdje su moguća poboljšanja.
Prilike
Prilike su vanjski faktori koji otvaraju mogućnost rasta na tržištu, a potrebno ih je dobro prepoznati i znati iskoristiti. Prilike često dolaze u obliku novog tržišta ili neistražene niše, a može se raditi i o uvođenju novih tehnologija ili procesa. Kako biste definirali prilike, probajte odgovoriti na pitanje “Što bi nam povećalo zaradu ili smanjilo troškove?”
Prijetnje
Kao prilike, i prijetnje su vanjski faktori kojima se prilagođavamo, a najčešće se radi o aktivnostima vaših konkurenata poput oglašavanja ili regulatornim ograničenjima poput poreza. Prijetnje je moguće definirati odgovaranjem na pitanje “Koji faktori na koje ne možemo utjecati mogu negativno pogoditi naše poslovanje?“
SWOT analiza – savjeti za izradu
SWOT analiza nije pretjerano zahtjevan alat za korištenje i upravo je zbog toga popularna i široko primjenjiva. Ipak, potrebno je obratiti pozornost na određene stvari prilikom njene izrade kako bi ona polučila najbolje moguće rezultate:
1. Uključite više ljudi
Kako bi SWOT analiza bila što uspješnija, potrebno je u njenu izradu uključiti više dionika koji sudjeluju u radu nekog poduzeća. Poželjno je da oni budu iz različitih odjela kako bi bilo moguće dobiti što širu perspektivu i više inputa.
2. Budite iskreni
Iskrenost je preduvjet za kvalitetnu izradu SWOT tablice jer je samo na temelju dobrih podataka moguće planirati strategiju za budućnost. Ovo je posebno izraženo kod nabrajanja slabosti i prijetnji, budući da upravo te kategorije negativno utječu na rad.
3. Razmišljajte strateški
Prilikom izrade SWOT analize, imajte na umu da to radite kako biste usmjerili svoje poduzeće u pravom smjeru u budućnosti. Ono što primijetite prilikom analize trebalo bi primijeniti prilikom izrade strategije, bilo da se radi o izlasku na novo tržište ili lansiranju novog proizvoda.
4. Periodično analizirajte
Najefikasnija SWOT analiza ona je koja se izrađuje periodički, primjerice svaki kvartal. Tržište je vrlo promjenjivo mjesto i te je promjene potrebno aktivno pratiti i njima se prilagođavati, a upravo periodična analiza može u tom pomoći.
SWOT analiza – besplatan predložak
Ako želite krenuti s izradom vlastite SWOT analize, naš besplatni predložak preuzmite klikom na link: